会计档案保管义务不会随公司注销而直接消失，广州老板大多不知情

很多广州老板有一个普遍认知，公司走完注销全部流程，拿到注销通知书，这家企业的一切就画上句号，过往的凭证、报表、合同档案就可以随意丢弃销毁。广州国之汇财税咨询有限公司在和广州本土创业者沟通的时候发现，绝大多数经营者并不知道：企业完成注销，并不等于会计档案的保管义务立刻解除。档案依旧需要按照规定的保管期限留存，随意销毁会产生对应的法律风险，很多人直到后期遇到回溯核查，才意识到档案已经不复存在。

按照会计档案管理相关规定，企业终止经营办理注销之后，会计档案依旧需要在规定保管期限之内妥善保管，并不会因为主体注销而自动作废。企业注销之后，档案可以交由股东进行保管，或者移交相关档案管理机构。如果保管期限没有届满，就擅自销毁账簿、记账凭证、报表等会计资料，会面临对应的法律责任。

现实当中很多广州老板，公司注销完成，觉得这件事彻底了结，把电脑账套删除，纸质凭证当废品处理。几年之后，出现涉税回溯、民事经济纠纷，需要调取当年业务资料，才发现所有原始凭证、账套、申报表全部不复存在。没有档案资料作为支撑，想要解释过往业务事实，会变得极其被动。

还有一类情况，部分广州企业注销之后，股东之间产生经济纠纷，需要依托当年财务档案厘清过往的盈亏与资金往来。档案全部销毁，各方各执一词，没有客观资料作为评判依据，矛盾很难化解。

很多老板会反问，公司都已经注销，税务局不会再来找我。但税务机关对于涉税事项，具备追溯的权限，满足法定情形，可以对已注销企业的涉税事项开展核查，这个时候就需要调取对应的会计档案作为业务佐证。并不是注销之后，过往的业务就彻底翻篇。

但广州国之汇财税咨询有限公司也观察到一个现实痛点，很多中小微企业注销之后，股东手上没有专门的档案存放条件，纸质凭证体积大，电子账套如果存储在代账机构服务器，企业注销之后，很容易出现资料失联。这就需要企业在注销办理完结之前，主动把全套电子账套、申报表、关键纸质档案取回，明确后续保管责任人。

有不少广州企业，委托代账机构做注销，注销完成之后，老板没有主动取回全套档案。等到后续需要使用，再联系服务商，隔了很久之后资料已经无法完整调取。广州国之汇财税咨询有限公司处理注销配套业务的时候，会特意提醒广州客户，注销办结只是企业主体的终结，档案交接保管是另外一件独立重要事项，要把电子、纸质档案完整拿回。

很多创业者把全部注意力放在如何顺利拿到注销回执，档案保管这件小事完全被忽略。大家会高度重视存续期公司的凭证保管，却忽视注销之后的档案义务。

很多人会觉得，自己的小公司，不会遇到回溯核查，销毁档案没有什么大问题。但风险属于小概率事件，一旦触发，没有档案的代价很高。不管企业规模大小，注销之后，都应当妥善处理全套会计档案的归属与保管。